Menuju ORMAWA yang Semakin Unggul dan Berkualitas

 Upgrading ORMAWA UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung

Oleh : Wahyu Irawati

     Senin, 26 Februari 2024 Kak Firdho (Ketua Dewan Racana 03-113), Kak Ira (Sekretaris 03-114), dan Kak Izzul (Bendahara 03-113) selaku delegasi Pramuka UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung mengikuti kegiatan upgrading ORMAWA yang diselenggarakan oleh kampus UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung pada 26-28 Februari 2024 yang mengambil tema "Kepemimpinan dan Moderasi Beragama". Pukul 10.30 WIB kami berangkat dengan mengendarai bus kampus menuju ke Favehotel Kediri. Kami tiba di lokasi pukul 13.30 WIB, kemudian makan siang dan dilanjutkan istirahat di kamar masing-masing. Pukul 15.00 WIB kami dihimbau untuk segera berkumpul di meeting room untuk menerima materi "Arah Kebijakan dan Tata Kerja Organisasi Kemahasiswaan". Materi tersebut disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja sama yaitu Prof. Dr. H. Syamsun Ni'am, M.Ag., wakil dekan III FTIK, wakil dekan III FUAD, wakil dekan III FEBI, dan wakil dekan III FEBI. Beliau menyampaikan arahan tersebut dengan detail dan mudah dipahami. Beliau juga berpesan untuk senantiasa bersemangat dalam berorganisasi, karena dengan mengikuti organisasi akan memberikan banyak manfaat bagi kita. Penyampaian materi tersebut berakhir pada pukul 17.15 WIB. Kemudian, kami diberikan waktu beristirahat hingga pukul 19.00 WIB dan dihimbau untuk kembali ke meeting room tepat pukul 19.00 WIB untuk melaksanakan upacara pembukaan. 

     Upacara pembukaan dilaksanakan tepat pukul 19.00 WIB. Kegiatan Upgrading ORMAWA UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung dibuka langsung oleh Rektor UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung. Upacara pembukaan dilakukan secara khidmat. Setelah upacara pembukaan, dilanjutkan pemaparan materi mengenai "Peningkatan Peran Organisasi Kemahasiswaan dalam Akreditasi Perguruan Tinggi". Materi tersebut disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja sama yaitu Prof. Dr. H. Syamsun Ni'am, M.Ag., wakil dekan III FTIK, wakil dekan III FUAD, wakil dekan III FEBI, dan wakil dekan III FEBI. Beliau menyampaikan bahwasanya ORMAWA memiliki peran penting dalam kegiatan akreditasi kampus, prestasi yang diraih oleh masing-masing ORMAWA akan memberikan pengaruh dalam kegiatan akreditasi kampus. Beliau berpesan agar setiap mahasiswa berlomba-lomba mengikuti event nasional ataupun internasional. Materi tersebut berakhir pada pukul 23.00 WIB.

     Hari kedua kegiatan upgrading dimulai dengan olah raga bersama yang dilakukan di halaman depan Simpang Lima Gumul. Kemudian, pukul 08.00 WIB kami berkumpul di meeting room untuk menerima materi "Administrasi dan Persuratan Organisasi Kemahasiswaan" yang disampaikan oleh Ibu Libra. Beliau menjelaskan mengenai tata cara pembuatan surat sesuai dengan pedoman administrasi kampus. Beliau juga menjelaskan secara rinci alur pengajuan surat di kampus. Setelah materi tersebut selesai, dilanjutkan materi "Perencanaan Anggaran Kegiatan Kemahasiswaan". Kami dihimbau untuk melakukan perencanaan Anggaran pada program kerja unggulan kami. Kami diberikan arahan terlebih dahulu dan kemudian dilanjutkan dengan diskusi per ORMAWA. Materi selanjutnya yaitu "Perencanaan Dana dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Kemahasiswaan". Pada materi ini dijelaskan mengenai cara pembuatan TOR, proposal pencairan dana baik DPP maupun DIPA. Materi disampaikan secara detail. Narasumber juga menyampaikan bagaimana cara menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan. Kami mendengarkan materi dengan seksama. Materi tersebut selesai pukul 17.00 WIB.

     Pada malam harinya, kami membahas mengenai perencanaan kegiatan organisasi kemahasiswaan bersama dengan Kabag Umum dan Akademik. Kami berdiskusi membahas kegiatan unggulan apa saja yang akan dilakukan selama masa bakti 2024 ini. Waktu diskusi pun telah selesai dan kemudian kami dihimbau untuk mengikuti pemaparan materi mengenai "Penguatan Moderasi Beragama bagi Mahasiswa" yang disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja sama yaitu Prof. Dr. H. Syamsun Ni'am, M.Ag., wakil dekan III FTIK, wakil dekan III FUAD, wakil dekan III FEBI, dan wakil dekan III FEBI. Beliau berpesan kepada kami untuk saling menjaga sikap toleransi dan saling menghormati khususnya dalam lingkungan organisasi. Para narasumber juga menceritakan pengalamannya mengenai sikap moderasi. Cerita narasumber sangat menarik sehingga partisipan mendengarkan dengan seksama. Pukul 23.00 WIB kami dipersilahkan untuk kembali ke kamar masing-masing untuk beristirahat.

     Hari ke-3 kegiatan upgrading ORMAWA ini yaitu upacara penutupan. Akan tetapi, sebelum dilaksanakan penutupan, kami diminta untuk menyampaikan pesan dan kesan terhadap kegiatan ini. Kami menyampaikan bahwasanya kegiatan tersebut sangat luar biasa manfaatnya. Transparasi dana, penjelasan tata cara surat-menyurat, alur pengajuan, dan materi moderasi beragama sangat bermanfaat untuk kami sebagai bekal kedepannya. Semoga kegiatan seperti ini rutin dilaksanakan setiap tahunnya.