Pengukuhan Dewan Racana dan Rapat Program Kerja (PDR-RPK) 2022 Pelantikan Pengurus Divisi Sebagai Tonggak Awal kepengurusan Pramuka UIN SATU Tulungagung Tahun 2022

Pengukuhan Dewan Racana dan Rapat Program Kerja (PDR-RPK) 2022 
Pelantikan Pengurus Divisi
Sebagai Tonggak Awal kepengurusan Pramuka UIN SATU Tulungagung Tahun 2022 
Oleh : Muhamad Sohibul Muslihin

(Gambar 1: Prosesi Pengukuhan)

    PDR-RPK atau  Pengukuhan Dewan Racana dan Rapat Program Kerja adalah suatu tonggak awal dimulainya suatu periode kepungurusan Racana KH. Agus Salim-RA. Kartini. dengan melaksankan pengukuhan dewan racana ini maka secara resmi dan secara adat telah sah menjadi Dewan Racana KH. Agus Salim-RA. Kartini masa bakti 2022.

    Sebelum kegiatan pengukuhan dimulai, sejak pagi hari anggota racana yang telah terpilih menjadi dewan racana berkumpul di Lantai 2 Gedung Hasyim Asyari yang terletak di Desa Pulosari, Kecamatan Ngunut, Kabupaten Tulungagung. Kegiatan dimulai dengan melaksanakan chek-in dan setelah semua datang kemudian dilaksanakan apel pembukaan kegiatan sebagaimana mestinya. Kemudian setelah apel pembukaan dilaksanakan sebagai tanda kegiatan dimulai dilanjutkan dengan beberapa rangkaian materi pembekalan kepengurusan hingga sore hari.

    Kemudian dimalam harinya setelah sholat isya prosesi pengukuhan dewan racana dilaksanakan. Pada prosesi tersebut selain dihadiri oleh dewan racana terpilih dihadiri juga oleh purna racana, Pembina satuan, dan beberapa tamu undangan lainnya. Prosesi pelantikan dimulai kemudian dilaksanakan penyiraman bunga setaman dan pemberian minum  air suci dari dalam kendi. Dewan racana satu-persatu maju kedepan untuk melakukan prosesi tersebut dimulai dari ketua dewan racana kemudian pemangku adat kemudian sekretaris kemudian bendahara dan selanjutnya bidang-bindang.

    Setelah prosesi pengukuhan dewan racana dilanjutkan dengan pelantikan pengurus divisi yang terdiri dari ketua divisi, koordinator divisi kewirausahaan dan lingkungan hidup, koordinator divisi protokoler, koordinator divisi kesenian, koordinator divisi kominfo, dan koordinator divisi kesehatan.

    Setelah prosesi pelantikan selesai  dewan racana tetap berada dalam barisan, kegiatan dilanjutkan dengan penyucian pusaka adat yang berupa keris dan sarung keris untuk satuan putra dan selendang putih untuk satuan puri. Prosesi tersebut dilakukan oleh pemangku adat domisioner dan pemangku adat baru. Kemudian setelah beberapa rangkaian apel selesai semua peserta kegiatan melakukan foto bersama dan ramah-tamah. Kegeiatan pada hari pertama telah usai dan semua peserta pulang ke rumah masing-masing. Kegiatan dilanjutkan keesokan harinya yaitu rapat program kerja (RPK).

    Keesokan harinya tepat pukul 07.00 WIB semua dewan racana kembali ke Gedung Hasyim Asyari untuk melaksanakan rapat program kerja 2022. Sebagai perencanaan mengenai apa saja yang akan dilaksankan dalam satu periode kedepan. Rapat dipimpin oleh kak Triadi dan Kak Asna selaku Ketua Dewan Racana KH. Agus Salim-RA. Kartini. pemaparan program pertama dilakukan oleh ketua dewan racana (KDR) kemudian dilanjutkan pemaparan program kerja dari pemangku adat (PA) dan dilanjutkan oleh sekretaris, bendahara dan bidang-bidang. 

(Gambar 2: Rapat Progaram Kerja Dewan Racana)

    Dalam rapat tersebut dipaparkan apa saja yang ingin dilaksanakan dan bagaimana gambaran umum pelaksanaan dan menghabiskan berapa besar anggaran yang diperlukan. Selain itu dalam rapat tersebut juga mempertimbangkan nilai positif dan negatif dari kegiatan apa hambatan dan apa keuntungan dari pelaksanaanya. Dengan demikian makan program kerja yang efektif dapat tersusun dengan dengan baik sampai waktu pelaksanaannya nanti. Tugas dewan racana sebagaimana tercantum dalam hasil MUSDEGA KE-XXXIII pada BAB V Pasal 15 Tentang Tugas Pokok Dewan racana dan BAB VI Tentang Mekanisme Kerja Pasal 19. 

(Gambar 3: Rapat Program Kerja Divisi)

    Kemudian setelah sholat zuhur rapat program kerja dilakukan oleh dewan racana dan pengurus divisi dalam rapat ini membahas mengenai bagaimana program kerja dari ketua divisi dan ke lima divisi. Kemudian setelah rapat divisi berakhir  maka rangkaian kegiatan Pengukuhan Dewan Racana dan Rapat Program Kerja (PDR-RPK) 2022 telah usai.